Mit dieser Funktion finden Sie schnell freie Zeitfenster für gemeinsame Termine mit mehreren Benutzern die in einer Gruppe zusammengefasst wurden.
Hinweis: Voraussetzung ist, dass in der Administration auch eine Gruppe angelegt ist. Sie finden diese Einstellungen unter Mein Portal > Administration > Benutzerverwaltung > Benutzergruppen.
- Klicken Sie auf Terminlücke Gruppe.
- Wählen Sie das Datum, den Zeitraum und den Teilnehmerkreis aus.
Achtung: Voraussetzung ist, dass die Gruppe angelegt und die Teilnehmer ihren Terminkalender für Sie freigegeben haben.
- Es werden Ihnen freie Terminalternativen angezeigt. Wählen Sie einen Terminvorschlag aus.
- Der ausgewählte Termin wird als neuer Termin eingetragen und die Benutzer erhalten die entsprechenden Benachrichtigungen.