Der Rechnungsstatus teilt sich grundsätzlich in 2 Kategorien auf
1. Feste Rechnungstati
Der feste Rechnungstatus (zu erkennen am dem Stern in der Bezeichnung) gehorcht teils bestimmen Regeln und ist grundsätzlich nicht löschbar
- In Bearbeitung - der Standardwert jeder Rechnung
- Verschickt - wird eine Rechnung über S-Verein per E-mail verschickt, erhält diese den Status "verschickt"
- Abgelaufen - entspricht der alten Mimik eine Rechnung anhand Ihres Status gesammelt an eine E-mail automatisch anzuhängen. Dies geht nun mit allen Rechnungsstati.
- Teilweise bezahlt - eine Forderung die bereits über eine Rechnung verfügt erhält den Status teilsweise bezahlt.
Aber Achtung!! Die Betragshöhe der Rechnung ändert sich in diesem Fall nicht automatisch! Hier gibt es klaren Handlungsbedarf wenn Sie die geminderte Rechnung versenden wollen. Sie sollten die Rechnung in dem Fall manuell anpassen. - Storniert - eine stornierte Forderung von der bereits eine Rechnung existiert erhält diesen Status wird aber nicht gelöscht. Man sollte dem Status also durchaus Beachtung schenken
- Bezahlt - eine Rechnung deren Forderung vollständig bezahlt wurden erhält diesen Status. Auch hier gilt den Status zu beachten weil die Rechnung selbst vorhanden bleibt.
2. Frei vergebbare Rechnungsstati
Der frei anlegbaren Rechnungsstatus gehorcht keinen Regeln und kann frei vergeben werden. Ist ein Status für eine Rechnung gesetzt, kann er hier nicht mehr entfernt werden.
Letztes Update 20.07.2021 (FZi)